Besluitenlijst 16 juli 2024

Aanwezig 

• P.D.A.M. Koek-Baks, wethouder
• V.L.M. Frequin, wethouder
• A.J.E. van der Werf, gemeentesecretaris

Afwezig

• J. Geldhof, burgemeester & H.M. Spil, wethouder

1e voortgangsrapportage Duo+ 2024

De 1e voortgangsrapportage van Duo+ is informerend van aard. Ofwel, de voortgangsrapportage wordt ter informatie voorgelegd aan de colleges en gemeenteraden van de DUO-gemeenten en niet voor zienswijzen. 

De rapportage geeft inzicht in de stand van zaken in de programma’s Staf, Bedrijfsvoering en Buurt. Ook financiële ontwikkelingen zijn benoemd. De financiële effecten maken deel uit van de 2e voortgangsrapportage van dit jaar. 

Het voorstel aan B&W is om kennis te nemen van de voortgangsrapportage en deze met een memo ter kennisname aan de gemeenteraad te sturen.

Besluit

• Kennis te nemen van de eerste voortgangsrapportage 2024 van Duo+.
• In te stemmen met het informeren van de gemeenteraad door middel van een memo en de bijbehorende rapportage.

Plan van aanpak omgevingsplan

Met de inwerkingtreding van de Omgevingswet op 1 januari 2024, beschikt de gemeente over een omgevingsplan van rechtswege; het tijdelijk omgevingsplan. Dit tijdelijk omgevingsplan moet worden omgezet naar een omgevingsplan dat voldoet aan de regels van de Omgevingswet, ook wel het nieuwe deel van het omgevingsplan genoemd. Het voorgelegde Plan van aanpak beschrijft het proces om te komen tot het nieuwe deel van het omgevingsplan. In het Plan van aanpak staan de uitgangspunten benoemd die daarbij worden gehanteerd. Ook wordt ingegaan op de benodigde inzet en middelen en de werkwijze die wordt gevolgd in de transitiefase.

Besluit

Kennis te nemen van en in te stemmen met het Plan van aanpak omgevingsplan Ouder-Amstel, hetgeen betekent het:

• In te stemmen met de voorgestelde organisatiestructuur en het proces om te komen tot het nieuwe deel van het omgevingsplan; 
• In te stemmen met de uitgangspunten die worden gehanteerd om te komen tot het nieuwe deel van het omgevingsplan;
• In te stemmen dat bijstelling van de in meerjarenbegroting opgenomen bedragen plaatsvindt via de geëigende p&c-producten of via een verzoek om extra middelen aan de raad. 
• De raad via de informatiebrief van het besluit in kennis te stellen.

Definitief ontwerp onderhoud Meidoornstraat Duivendrecht

Uit het wegenbeheerplan en uit inspecties is naar voren gekomen dat de Meidoornstraat toe is aan planmatig onderhoud. Ook het riool moet worden meegenomen. Voor dit project is een integraal definitief ontwerp gemaakt. De wensen en verbeterpunten die uit de gehouden enquête naar voren zijn gekomen, zijn zoveel als mogelijk in dit conceptontwerp verwerkt. De bewoners hebben het voorlopig ontwerp gezien en daarop is de voornaamste wijziging dat er 10 extra bomen geplant kunnen worden. Geadviseerd wordt om het definitieve ontwerp vast te stellen.

Besluit

Het Definitief Ontwerp Meidoornstraat Duivendrecht vast te stellen, en hier de bewoners van in kennis te stellen.

Aanbesteding tijdelijk alternatieve Pbus-parkeerlocatie station Duivendrecht

De Gemeente Ouder-Amstel en stichting Ymere zijn voornemens 330 tijdelijke flexwoningen voor jongeren, starters en statushouders te realiseren op het huidige Pbus-terrein. Voor dit woningbouwproject, dat vooruitloopt op de gebiedsontwikkeling van De Nieuwe Kern, wordt medio juli dit jaar een anterieure overeenkomst gesloten met Stichting Ymere. Ouder-Amstel maakt voor haar rekening en risico de huidige Pbus-locatie bouw- en woonrijp en verplaatst het bus-parkeerterrein naar een tijdelijke alternatieve locatie bij station Duivendrecht.

De bedrijven rondom de Arena en belangstellenden zijn over deze plannen meermaals geïnformeerd en de omgevingsvergunning is medio vorig jaar onherroepelijk geworden. De definitieve bus-parkeerplaats wordt in de toekomst opgenomen in de Smart Mobility Hub. Ymere bouwt en verhuurt voor haar rekening en risico de sociale huurwoningen en verplaatst de modulaire units na 15 jaar naar DNK of elders. Ouder-Amstel dekt haar investering door subsidie. Om het project uit te kunnen voeren worden er gelijktijdig met het aangaan van de anterieure overeenkomst, grondhuurovereenkomsten met de grondeigenaren NS Vastgoed (alternatieve Pbus-locatie) en de gemeente Amsterdam (huidige Pbus-locatie) gesloten. Vanuit deze overeenkomsten kan het bouw- en woonrijpmaken van beide locatie achtervolgend worden aanbesteed. 

De aanbesteding van de alternatieve Pbus-locatie is nu voorbereid. Mede gelet op de krappe planning is het voorstel en advies om de inkoop voor realisatie van de tijdelijke alternatieve Pbus-parkeerlocatie “1 op 1” via een enkelvoudige inkoopprocedure aan de aannemer in opdracht te geven.

Besluit

Akkoord te gaan met het verstrekken van de opdracht die 1 op 1 via een enkelvoudige inkoopprocedure aan de aannemer wordt gegund voor realisatie van de tijdelijke alternatieve Pbus-parkeerlocatie langs de Stationsweg nabij station Duivendrecht.

Instemming met de allonge bij de anterieure exploitatieovereenkomst Phoenix immersive’s show “Genius”

Phoenix Immersive B.V. heeft in 2023 bij de gemeente het verzoek ingediend om een tijdelijk evenementenhal te plaatsen in de Werkstad OverAmstel op de ontwikkellocatie die beter bekend staat als het Amstel Design District. In deze evenementenhal laat Phoenix Immersive B.V. een door haar ontwikkelde, thans aangekochte Genius Show aan de bezoekers zien. Voor deze evenementenhal is een tijdelijke vergunning afgegeven voor de duur van een jaar welke eindigt op 20 augustus 2024. Phoenix Immersive B.V. heeft het verzoek gedaan om deze tijdelijke vergunning te verlengen tot en met 31-12-2024.

De eigenaar van het Amstel Design District en de gemeente zijn akkoord met de verlenging. De gemeente heeft een anterieure exploitatieovereenkomst gesloten met Phoenix Immersive B.V. ten behoeve van de tijdelijke plaatsing van de evenementenhal. Deze overeenkomst is bedoeld om de verantwoordelijkheden en tijdelijkheid vast te leggen en de plankosten te dekken. Voor dat de vergunning kan worden verlengd, moet eerst de anterieure exploitatieovereenkomst worden verlengd. Dit kan doormiddel van voorliggende allonge. Pas na ondertekening van de allonge, zal de tijdelijke vergunning worden verlengd.

Besluit

1. In te stemmen met de allonge bij de anterieure exploitatieovereenkomst Phoenix Immersive’s show “Genius”, versie [240708- Allonge Anterieure Overeenkomst Immersive Show.
2. Locoburgemeester P.D.A.M. Koek-Baks besluit Portefeuillehouder V.L.M. Frequin te machtigen om deze overeenkomst te ondertekenen.

Vaststellen richtlijnen hanging baskets

Steeds vaker zien we buurten waarin bloembakken aan lantaarnpalen opgehangen worden (“hanging baskets”). Dit staat niet alleen leuk, het maakt de buurt nog groener, kleurrijker en levendiger. Ook creëert men hiermee een fijne plek voor vogels en insecten in de buurt. Door de toenemende vraag en initiatieven vanuit ondernemersverenigingen zijn hiervoor richtlijnen opgesteld, die in de Leidraad Inrichting Openbare Ruimte (LIOR) kunnen worden opgenomen

Besluit

Richtlijnen vast te stellen voor het gebruik van hanging baskets.

Grondverkoop Sluisplein

In 2017 heeft de Jumbo een principeverzoek voor uitbreiding ingediend. Begin 2021 is de anterieure overeenkomst met Jumbo Supermarkten BV gesloten ten behoeve van de uitbreiding van de Jumbo supermarkt aan het Sluisplein. De gronden die Jumbo voor de uitbreiding nodig heeft, worden door de gemeente verkocht voor € 415.000,- ex. BTW. In mei 2024 is de omgevingsvergunning van Jumbo onherroepelijk geworden. Conform de anterieure overeenkomst levert de gemeente de grond nu.

Besluit

1. In te stemmen met:

a. overdracht en levering van percelen, welke kadastraal bekend zijn als gemeente Ouder-Amstel sectie C, nummers: 5150 (ongeveer groot: 112 m2), 5141 (ongeveer groot 185 m2), 4998 (ongeveer groot 31 m2),totaal ca 328 m2, conform de in januari 2021 door gemeente Ouder-Amstel en Jumbo getekende anterieure overeenkomst. 
b. leveren van een perceel van ca 85 m2, welke kadastraal bekend is als gemeente Ouder-Amstel sectie C, gedeeltelijk nummer 5141 (ongeveer groot: 85 m2) om niet, conform de in januari 2021 door gemeente Ouder-Amstel en Jumbo getekende anterieure overeenkomst.
c. de twee koopovereenkomsten.

2. De locoburgemeester mevr. Koek-Baks besluit wethouder dhr. Frequin een volmacht te geven om de twee koopovereenkomsten te ondertekenen.

Anterieure overeenkomst Big Brother

Endemol Shine Nederland B.V. (hierna Endemol Shine) heeft bij de gemeente Ouder-Amstel en de gemeente Amsterdam (grondeigenaar) het verzoek ingediend om het tijdelijk gebruik van een gedeelte van P-plus, voor de filmopnames van het televisieprogramma Big Brother met een jaar te verlengen. Dit betekent dat de beoogde termijn voor het afbreken van de opstallen en het herinrichten van de parkeerplaatsen met een jaar uitgesteld gaat worden, tot 1 juli 2025. Voor de verlenging van 1 jaar, is goedkeuring nodig voor de volgende onderdelen; 

• Omgevingsvergunning gemeente Ouder-Amstel (verzoeknummer 202 40624 01544 000) 
• Huurovereenkomst tussen de gemeente Amsterdam als grondeigenaar en Endemol Shine. 
• Anterieure overeenkomst gemeente Ouder-Amstel en Endemol Shine. Het project kan verlengd worden zonder invloed te hebben op de planning van de ontwikkeling van De Nieuwe Kern.

Besluit

1. De anterieure overeenkomst, betreffende het verlengen van de opnamelocatie op P-plus met Endemol Shine Nederland B.V. voor de periode van 1 jaar, aan te gaan. 
2. De locoburgemeester P.D.A.M. Koek-Baks besluit Wethouder V. Frequin te machtigen om de anterieure overeenkomst te laten ondertekenen.

Integraal beleidsplan(nen) Samenlevingszaken

De samenhang tussen de verschillende beleidsvelden van de afdeling Samenlevingszaken wordt steeds groter. Door integrale beleidsplannen voor Jeugd & Onderwijs, Participatie en meedoen, Welzijn, Gezondheid en Sport te maken en een aparte nota voor Cultuurbeleid bevorderen we de samenhang in beleid. Een overkoepelende integrale beleidsnota borgt de integraliteit tussen de verschillende plannen en beschrijft de doelen en ambities die we de komende vier jaar willen bereiken, de uitgangspunten die we willen hanteren en tot slot de inspanningen die we gaan doen om de ambities te realiseren.

Hierbij heeft het plan Jeugd & Onderwijs qua planning de hoogste prioriteit gezien de reeds verlopen beleidsnota’s op dit thema. Cultuur wordt waar mogelijk in de drie integrale nota’s meegenomen, maar dat is niet voor alle cultuuronderdelen mogelijk. Om te komen tot een breed extern draagvlak voor de integrale nota’s willen we drie thematische netwerkbijeenkomsten organiseren met ketenpartners, voordat de plannen door de raad worden vastgesteld. Ook komt er een separaat participatietraject voor de cultuurnota. Op de korte termijn vraagt het echter een omslag in werken op een moment dat de afdeling nog niet in rustig vaarwater verkeert. Daarom is bij de Burap eenmalig extra beleidscapaciteit aangevraagd om het opstellen van integraal beleid in goede banen te leiden.

Besluit

• In te stemmen met het vergroten van de samenhang in beleid door middel van het opstellen van integrale beleidsnota’s. 
• In te stemmen met het volgen van route 2, waarbij wordt gestart met het maken van drie integrale beleidsnota’s en de cultuurnota als separate nota blijft bestaan. Daar waar inhoudelijke aanknopingspunten zijn met de andere drie nota’s, wordt wel de verbinding gelegd. Vervolgens wordt een overkoepelende beleidsnota gemaakt waarin de integrale ambities van de beleidsnota’s op een rij worden gezet en met elkaar in verband worden gebracht. 
• De raad te informeren over dit besluit en de planning waarmee dit wordt uitgevoerd door middel van een raadsinformatiebrief.

Wederzijdse informatie 

• Burgemeester Geldhof heeft gesproken tijdens de afscheidsreceptie van wethouder De Maa.
• Wethouder Koek-Baks is samen met wethouder Frequin aanwezig geweest bij Economische Verkenningen MRA 2024.
• Wethouder Koek-Baks heeft samen met wethouder Frequin gesprek gevoerd met afvaardiging hoofdkantoor Plus.
• Wethouder Koek-Baks heeft interview gehad met directeur Rekenkamer omtrent participatie.
• Wethouder Koek-Baks heeft kennisgemaakt met de leden van Stichting Ouderkerk.
• Wethouder Koek-Baks heeft deelgenomen aan jurering naam uitkijktoren.
• Wethouder Koek-Baks is aanwezig geweest bij de afscheidsreceptie van wethouder de Maa.
• Wethouder Frequin heeft deelgenomen aan BO GR OGZ Amstelland.
• Wethouder Frequin is met wethouder Koek naar presentatie EVMRA geweest in OBA A’dam.
• Wethouder Frequin heeft samen met wethouder Koek gesproken met eigenaar deel vastgoed Dorpsplein Duivendrecht.
• Wethouder Frequin heeft regulier overleg gehad met wethouder Hoekstra van Uithoorn.
• Wethouder Frequin heeft samen met wethouder De Maa bezoek gebracht aan de AMV’ers bij Levvel in Duivendrecht.
• Wethouder Frequin heeft afscheidsreceptie van wethouder De Maa bijgewoond.

Ouderkerk aan de Amstel, 23 juli 2024
Burgemeester en wethouders voornoemd,

de secretaris,

A.J.E. van der Werf   

de locoburgemeester,

P.D.A.M. Koek-Baks