Besluitenlijst 09 juli 2024
Aanwezig
- J. Geldhof, burgemeester
- P.D.A.M. Koek-Baks, wethouder
- V.L.M. Frequin, wethouder
- J.J. de Maa, wethouder
- A.J.E. van der Werf, gemeentesecretaris
Beantwoording vragen VVD bomenactie
Tijdens de Commissie Ruimte en Gebiedsontwikkeling van 23 mei 2024 zijn vragen gesteld over de gratis bomenactie. Op 13 juni 2024 heeft het College deze vragen beantwoord. Naar aanleiding van deze beantwoording heeft de VVD-fractie enkele aanvullende vragen gesteld.
Besluit
In te stemmen met bijgaande beantwoording.
Dienstverleningsovereenkomst 2023-2026 DUO gemeenten en Duo+
De dienstverleningsovereenkomst (DVO) is een overeenkomst tussen Duo+ (opdrachtnemer) en de Gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel (opdrachtgevers). De eerste dienstverleningsovereenkomst is vastgesteld in 2018. Inmiddels is er omwille van de samenwerking behoefte aan een overkoepelend DVO en afdelingsspecifieke werkplannen. Het doel is om een heldere en bruikbare set afspraken te hebben die bijdragen aan goed opdrachtnemer en opdrachtgeverschap.
De DVO is een algemene dienstverleningsovereenkomst waarin voor de duur van 4 jaar basisafspraken en eenduidige spelregels opgenomen zijn die bijdragen aan de belangrijkste voorwaarden voor samenwerking: eenduidige spelregels en basisdefinities voor wat dienstverlening is. Het bestuur van Duo+ is op 11 april 2024 akkoord gegaan met de dienstverleningsovereenkomst en ligt nu ter besluitvorming voor in het college. Het advies is om (met terugwerkende kracht) in te stemmen met de DVO. De DVO wordt ook vastgesteld door de colleges van de gemeenten Diemen en Uithoorn.
Besluit
Met terugwerkende kracht in te stemmen met de dienstverleningsovereenkomst Duo+ 2023-2026.
Vertraging vaststelling wijziging GR Duo+
De DUO gemeenten hebben gezamenlijk een gemeenschappelijke regeling opgesteld voor de uitvoeringsorganisatie Duo+. In verband met gewijzigde wetgeving die per 1 juli 2024 van kracht is, moet de regeling aangepast. Duo+ heeft de wijzigingen niet tijdig kunnen doorvoeren. Dit heeft geen juridische gevolgen. Met het memo informeren we de gemeenteraad daarover.
Besluit
In te stemmen met overgelegde memo en deze ter informatie aan de gemeenteraad te zenden via het memo overzicht.
Uitvoeringsplan Veiligheid 2024 – 2025
De regie op integrale veiligheid ligt bij de gemeente. Concreet betekent dit dat de gemeente het veiligheidsbeleid initieert, partners stimuleert, maar ook inwoners en ondernemers actief betrekt. De gemeenteraad stelt eens per vier jaar op basis van artikel 38b Politiewet 2012 de beleidskaders vast voor het gemeentelijk veiligheidsbeleid. Op 30 maart 2023 is het ‘Lokaal Meerjarenbeleidsplan Veiligheid 2023 – 2026’ vastgesteld. Hierin is vastgelegd dat (1) de thema’s, doelen en ambities uit het meerjarenbeleid uitgewerkt worden in jaar- of uitvoeringsplannen en dat (2) er per jaar een evaluatie wordt opgesteld ten aanzien van het voorgaand jaar. Voorliggend ‘Uitvoeringsplan Veiligheid 2024 – 2025’ en de ‘Evaluatie aanpak veiligheid 2023’ voorzien hierin.
Besluit
- Het ‘Uitvoeringsplan Veiligheid 2024 – 2025’ vast te stellen;
- Het overgelegde raadsbericht inzake de ‘Evaluatie aanpak veiligheid 2023’ ter kennisgeving toe te zenden aan de gemeenteraad.
Jaarverslag 2023 Vertrouwenspersoon Integriteit en Ongewenste Omgangsvormen
De gemeente Ouder-Amstel heeft (net als de gemeenten Diemen en Uithoorn en de uitvoeringsorganisatie Duo+) de functie van vertrouwenspersoon Integriteit en Ongewenste Omgangsvormen belegd bij twee externe en onafhankelijke vertrouwenspersonen. Bij het Bureau Integriteit Nederlandse Gemeente (BING) in de persoon van mevrouw L. en de heer B. (zelfstandig vertrouwenspersoon).
In het Jaarverslag 2023 is opgenomen dat er in 2023 één werknemer een beroep heeft gedaan op een vertrouwenspersoon, onderverdeeld in twee telefonische contactmomenten en één contactmoment op locatie. Dat ‘maar’ één persoon contact opgenomen heeft lijkt misschien een gunstig teken, maar kan ook betekenen dat werknemers de weg naar de vertrouwenspersoon nog onvoldoende weten te vinden. Om die reden is de aanbeveling om met elkaar in gesprek te gaan over de duiding van het beperkte gebruik en hoe de aanwezigheid/het gebruik van de contactpersonen beter bekend te maken.
Besluit
• Kennis te nemen van het Jaarverslag 2023 Vertrouwenspersoon Integriteit en Ongewenste Omgangsvormen (VPI&OO).
• De aanbeveling om van gedachten te wisselen over de bekendheid en het gebruik van de vertrouwenspersonen over te nemen.
Aanpassing Gemeenschappelijke regeling AM werkorganisatie (Definitief)
Op grond van de op 1 juli 2022 gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) dienen gemeenschappelijke regelingen per 1 juli 2024 aan de gewijzigde wet te voldoen. De gemeenteraad van Ouder-Amstel heeft op 27 juni 2024 besloten geen zienswijze in te dienen op de conceptregeling van de Gemeenschappelijke regeling AM werkorganisatie. Ook de andere gemeenteraden van deelnemende gemeentes hebben geen zienswijze ingediend waarmee de conceptregeling nu ongewijzigd voorligt. Bij een positief besluit kan de Gemeenschappelijke Regeling definitief worden gewijzigd in lijn met de hiervoor geldende wetgeving.
Besluit
1. De Gemeenschappelijke regeling AM werkorganisatie definitief te maken door deze aan te passen conform eerder aan de raad gepresenteerde conceptregeling d.d. 27 juni 2024.
Jaarverslag 2023 Stichting Amstelwijs
Stichting Amstelwijs is de stichting voor primair openbaar onderwijs in Ouderkerk aan de Amstel en Amstelveen. Conform de statuten stuurt de stichting jaarlijks het jaarverslag vergezeld van de jaarrekening ter kennisname door aan de colleges en gemeenteraden van de gemeenten Amstelveen en Ouder-Amstel.
Besluit
Kennis te nemen van de aanbiedingsbrief en de jaarrekening 2023 van stichting Amstelwijs.
Wederzijdse informatie
- Burgemeester Geldhof heeft deelgenomen aan de vergadering van de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland.
- Burgemeester Geldhof nam deel aan het regionaal bestuurlijk overleg Amsterdam-Amstelland.
- Burgemeester Geldhof heeft deelgenomen aan het Oefenmoment Crisisbeheersing Hittestress.
- Burgemeester Geldhof heeft de afscheidsreceptie bezocht van wethouder Nobel gemeente Haarlemmermeer.
- Burgemeester Geldhof heeft de naturalisatieceremonie geleid waarbij zeven inwoners van Ouder-Amstel en één kind het Nederlanderschap hebben verkregen.
- Burgemeester Geldhof heeft samen met gemeenteraad en college deelgenomen aan informele bijeenkomst bij de Amsteltuin.
- Wethouder Koek-Baks heeft gesprek gevoerd met inwoner over speelveld Jan Benningh.
- Wethouder Koek-Baks heeft training bijgewoond in verband met selectie brieven door vertrouwenscommissie.
- Wethouder Koek-Baks heeft workshop beïnvloeden hoe doe je dat bijgewoond.
- Wethouder Koek-Baks is in gesprek geweest met inwoner omtrent verkeersveiligheid Middenweg.
- Wethouder Koek-Baks heeft deelgenomen aan overleg AB Groengebied Amstelland.
- Wethouder Koek-Baks heeft overleg gehad met actiegroep buslijn 41.
- Wethouder Koek-Baks heeft samen met gemeenteraad en college deelgenomen aan informele bijeenkomst bij de Amsteltuin.
- Wethouder Koek-Baks is naar Gerrit Rietveld Academie Graduation Show geweest.
- Wethouder Frequin heeft de anterieure overeenkomst van hotelontwikkeling Mate in Werkstad OverAmstel ondertekend op locatie.
- Wethouder Frequin heeft kennis gemaakt met de nieuwe regisseur flexwoningbouw van de MRA.
- Wethouder Frequin is naar de participatieavond over het beeldkwaliteitskader (BKK) van DNK geweest en heeft de avond ingeleid.
- Wethouder Frequin heeft overleg gehad met Metro Properties, de eigenaar van de Makro.
- Wethouder Frequin heeft een interview gehad met de Rabo research inzake hun voortzetting van het rapport Brede Welvaart in de MRA.
- Wethouder de Maa heeft deelgenomen aan een bestuurlijk rondetafelgesprek Warmtebronnen Diemernet, met de betrokken gemeenten (Amsterdam, Diemen, Almere en Ouderkerk aan de Amstel), provincies (Noord-Holland en Flevoland) en warmtebedrijf Vattenfall.
- Wethouder de Maa heeft met de leden gemeenteraad en college deelgenomen aan een gezamenlijk informeel uitje, locatie Wijngaard Amstelveen.
- Wethouder de Maa heeft met de bestuurder en manager van Participe gesproken.
Ouderkerk aan de Amstel, 16 juli 2024
Burgemeester en wethouders voornoemd,
de secretaris,
A.J.E. van der Werf
de locoburgemeester,
P.D.A.M. Koek-Baks